Η αποστολή αποτελείται από εκπροσώπους tour operators, τη συντακτική ομάδα FVW και 25 ανεξάρτητους τουριστικούς πράκτορες.

Η παραπάνω ενέργεια είναι αποτέλεσμα της σευνεργασίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, του ΕΟΤ και της Ένωσης Ξενοδόχων Κω και τελεί υπό την αιγίδα του Υπουργείου Τουρισμού.  Ο Δήμος Κω στηρίζει τη διοργάνωση και διαθέτει τις αρμόδιες υπηρεσίες τουρισμού στη διάθεση της.

Η κεντρική εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 1η Ιουλίου 2016, στο Συνεδριακό Κέντρο Κυπριώτη. Μεταξύ άλλων, το FVW έχει εξασφαλίσει τη συμμετοχή στο workshop των :
• Florian Fleischer, Head of Product Management Eastern Mediterranean, TUI Germany
• Joachim Seip, Director Group Hotel Contracting, Thomas Cook Group
• Oliver Grosse-Kleinmann, Director Contracting & Product, Alltours
• Nicole Bethke, Senior Product Manager, FTI Group
• Jessica Klebing, Product Manager, Vtours,

οι οποίοι θα αναφερθούν στις προοπτικές του τουρισμού, στην Κω, το Νότιο Αιγαίο, την Ελλάδα μέσα από τα δεδομένα και τις τάσεις της αγοράς.