Εγχειρίδιο διαχείρισης κρίσεων για την περιφερειακή ενότητα Δωδεκανήσου δημιουργεί η περιφέρεια νοτίου Αιγαίου δαπανώντας το ποσό των 30.000 ευρώ.
Το εγχειρίδιο θα δημιουργήσει διαφημιστική εταιρεία που εδρεύει στην Αθήνα. Η απόφαση που υπεγράφη από τον περιφερειάρχη Γιώργο Χατζημάρκο αναφέρει τα εξής:
«Αποφασίζουμε
Εγκρίνουμε την ανάθεση στην εταιρεία: “PRECISE STRATEGY ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ” που εδρεύει στην οδό Βασιλίσσης Σοφίας 33 Αθήνα, Τ.Κ.10675 σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της, για την υλοποίηση εγχειριδίου διαχείρισης κρίσεων της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, που θα περιλαμβάνει:
Προετοιμασία και πρόληψη
Σύσταση ομάδας διαχείρισης επικοινωνιακών κρίσεων και διαθεσιμότητα αυτής 24 ώρες το 24ωρο.
Εκτίμηση κινδύνων και δημιουργία πιθανών σεναρίων
Διαθεσιμότητα των κατάλληλων στελεχών σε συνεχή βάση
Επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή για συλλογή πληροφοριών, από κοινού αξιολόγηση της κατάστασης, και συντονισμός των ενεργειών και της επικοινωνίας προς τα ΜΜΕ
Διαρκής εποπτεία του macro & micro media περιβάλλοντος
Εντοπισμός και παρακολούθηση κρίσιμων ζητημάτων
Προληπτική αντιμετώπιση των κρίσιμων ζητημάτων
Προσχεδιασμός και υλοποίηση διαχείρισης της φήμης της περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσων και πρόληψη και χειρισμό κρίσεων / Προληπτική δημοσιότητα – ανάπτυξη εικόνας /επιχειρημάτων.
Διαχείριση κρίσεων
Υποστήριξη αντιμετώπισης κρίσεων για την Περιφερειακή Ενότητα Δωδεκανήσων ανάλογα με τις ανάγκες που πρέπει να καλυφθούν
Ανάπτυξη των κατάλληλων μηνυμάτων
Συγγραφή και επιμέλεια των ανακοινώσεων, δελτίων τύπου και τοποθετήσεων της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσων προς ΜΜΕ ή άλλα κοινά - στόχος
Επικοινωνία με ΜΜΕ για αντιμετώπιση των ερωτημάτων τους και μεταφορά των θέσεων του της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσων (αποστολή ανακοίνωσης και απαντήσεών του σε ερωτήσεις)
Προτάσεις ενεργειών – συστάσεις – συμβουλευτικές υπηρεσίες σε καθημερινή επικοινωνία: τι (ανακοινώσεις, δελτία Τύπου, συνεντεύξεις), πώς (γραπτά, προφορικά), πότε και πόσο συχνά, προς ποιους (δημοσιογράφοι, εργαζόμενοι, O.Τ.Α. κ.α.)
Παρακολούθηση, καταγραφή και αξιολόγηση των ενεργειών, του αποτελέσματος και της δημοσιότητας που προέκυψε κατά τη διαχείριση της κρίσης
Αξιολόγηση και αποκατάσταση
Αξιολόγηση του status της δημόσιας εικόνας
Διατήρηση επικοινωνίας με τους εμπλεκόμενους φορείς και κοινά – στόχος
Επαναξιολόγηση και χάραξη εναλλακτικών στρατηγικών και πλάνων δράσης (contingency plans) με βάση το σχέδιο δράσης διαχείρισης της κρίσης
Πρόγραμμα Αποκατάστασης της Φήμης: Αποτίμηση επιπτώσεων, Στρατηγική Αποκατάστασης της Φήμης, Σχεδιασμός πλάνου ενεργειών και υλοποίηση έναντι του ποσού των 29.760,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2022, φορέας 071, ΚΑΕ 9491.